Sie jonglieren mit Dokumenten, Ordnern und suchen nach der perfekten Plattform für Ihre Datenablage in der Cloud? Microsoft bietet gleich zwei attraktive Optionen: OneDrive und SharePoint. Aber wann kommt eigentlich was zum Einsatz? Keine Sorge, wir entwirren das Cloud-Speicher-Dickicht für Sie!

Persönlicher Speicher versus Teamwork-Powerhouse

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Schreibtisch ist Ihr OneDrive. Hier verstauen Sie wichtige Dokumente, auf die nur Sie Zugriff benötigen. SharePoint hingegen gleicht einem gut organisierten Großraumbüro, in dem Teams gemeinsam an Projekten werkeln.

Genau darin liegt der springende Punkt: OneDrive ist Ihre persönliche Ablage in der Cloud, während SharePoint die Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.

Zugriff und Freigabe: Ihre Daten im Griff

Mit OneDrive genießen Sie absolute Kontrolle: Sie entscheiden, wer Ihre Dateien sehen und bearbeiten darf. Perfekt für private Dokumente, Urlaubsfotos oder wichtige Verträge. Die Freigabe funktioniert intuitiv: Einfach die gewünschte E-Mail-Adresse eingeben und schon kann der Empfänger loslegen.

SharePoint bietet dagegen feinere Steuerungsmöglichkeiten: Sie legen fest, ob Teammitglieder Dateien nur lesen, bearbeiten oder sogar neue Inhalte hinzufügen dürfen. So behalten Sie stets den Überblick über den Projektstand und vermeiden ungewollte Änderungen.

Synchronisation: Ihre Dateien immer parat

Beide Dienste glänzen mit Offline-Funktionen. Mit der kostenlosen OneDrive-App synchronisieren Sie Ihre Dateien auf all Ihren Geräten (Smartphone, Tablet, Laptop). So haben Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf wichtige Dokumente.

SharePoint geht sogar noch einen Schritt weiter: Sie können komplette SharePoint-Bibliotheken synchronisieren und im Team offline bearbeiten. Ideal, wenn Sie auf Reisen oder an entlegenen Orten arbeiten.

Funktionsumfang: Alles für den perfekten Workflow

OneDrive punktet mit Einfachheit. Neben der klassischen Dateiverwaltung bietet es grundlegende Funktionen zum Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Browser. So können Sie schnell Korrekturen vornehmen, ohne die Anwendung lokal öffnen zu müssen.

SharePoint ist die Funktions-Maschine: Neben der Dateiverwaltung bietet es die Möglichkeit, individuelle Websites mit Nachrichten, Wikis, Formularen und Listen zu erstellen. So haben Sie alle Projektdetails, Aufgaben und Diskussionen an einem zentralen Ort gebündelt.

Sicherheit und Compliance: Ihre Daten in sicheren Händen

Sowohl OneDrive als auch SharePoint setzen auf höchste Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden in hochsicheren Microsoft-Rechenzentren verschlüsselt gespeichert.

SharePoint bietet zusätzlich erweiterte Compliance-Features: Sie können strengere Zugriffsbeschränkungen einrichten und nachvollziehen, wer auf welche Dateien zugegriffen hat. Perfekt für Unternehmen mit sensiblen Daten.

Kosten: Die richtige Wahl für Ihr Budget

OneDrive ist in der kostenlosen Variante mit 5 GB Speicherplatz bereits attraktiv. Dieser lässt sich durch kostenpflichtige Abonnements erweitern.

SharePoint ist Bestandteil vieler Microsoft 365 Business-Pakete. Der Speicherplatz hängt dabei vom gewählten Tarif ab.

Integration mit anderen Diensten: Alles aus einer Hand

OneDrive und SharePoint arbeiten nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten zusammen. So können Sie beispielsweise direkt aus Word heraus ein Dokument in Ihrem OneDrive speichern oder in Teams auf Dateien zugreifen, die in SharePoint abgelegt sind.

Welches Tool ist das Richtige für mich?

Die Entscheidung hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab:

• Für private Daten und Dokumente: OneDrive ist die perfekte Wahl.
• Für die Zusammenarbeit im Team: Setzen Sie auf die Power von SharePoint.
• Für beides: Kombinieren Sie OneDrive für den persönlichen Speicher mit SharePoint für die Teamarbeit.

Fortgeschrittene Funktionen von OneDrive

OneDrive for Business bietet zusätzliche Funktionen, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten sind:

• Dateiversionsverlauf: Stellen Sie versehentlich gelöschte Dateien einfach wieder her.
• Website-Einbettung: Binden Sie OneDrive-Inhalte in Ihre Unternehmenswebsite ein.
• Erweiterte Suchfunktionen: Finden Sie schnell das Gesuchte mit leistungsstarken Suchfiltern.